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办会知识TIP
天津 会议场地选择注意事项
1、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间，需提前与场地方确认进场时间及使用时长
2、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动，需要给所有工作人员办理出入证，提前带好办证资料，如身份证
3、场地费用:场地价格通常是按节收费，一般一节是四小时，预定场地需要预付定金，尾款活动结束结清
4、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等，做好会场、货梯的测量记录
5、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好，提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
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